Askme Suite è la soluzione enterprise progettata e sviluppata per ottenere una visione integrata dei processi aziendali, favorendo l’efficienza operativa, l’efficacia delle azioni e il contenimento dei costi. Pensata per contesti aziendali complessi, può adattarsi facilmente anche a scenari più semplici. I tre moduli che la compongono (Chat, Desk, Sign) sono tra loro integrati ed autoconsistenti.
AskMe Sign è il modulo della Suite di Controllo dei processi di approvazione documentale che permette di gestire un numero illimitato di processi, utenti, documenti sia da PC fisso che da dispositivo remoto.
Dall’applicazione Mobile l’utente può costantemente tenere sotto controllo i documenti da lavorare, così come avere un registro delle attività svolte (firmati, rifiutati, ecc.).
I documenti rimangono conservati sul server per un periodo minimo di 30gg (configurabile) ed è possibile consultarli sull’APP per tutto il periodo di permanenza.
L’utente viene notificato puntualmente ad ogni nuovo documento sottomesso tramite notifiche push.
Anche licona dell’applicazione ricorda il numero di documenti ancora da valutare, in modo da non perdere mai qualche operazione importante.
La posizione e l’aspetto di una firma viene visualizzata in anteprima e può essere spostata a piacimento.
È possibile selezionare il tipo di firma da apporre (es. sigla o firma estesa) o anche creare una nuova firma utilizzando le capacità intrinseche del dispositivo.
Anche nella versione mobile è presente la funzionalità per limmissione la creazione di un nuovo specimen di firma.